Polityka prywatności
Aktualizacja: 23 września 2026 r.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Kingswell sp. z o.o., pl. Światowida 15, 60-179 Poznań, NIP 9721364642, KRS 0001168844. W sprawach prywatności i realizacji swoich praw możesz napisać na biuro@kingswell.pl lub na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
2. Formularz kontaktowy i zapytania z LinkedIn
W formularzu strony zbieramy imię i nazwisko, e-mail, telefon, temat i treść wiadomości. W formularzu LinkedIn zbieramy imię i nazwisko, telefon, nazwę firmy oraz e-mail. Zgłoszenia trafiają na biuro@kingswell.pl i służą odpowiedzi na zapytanie. Nie zapisujemy zgłaszających się osób do newslettera.
Gdy kontakt dotyczy zawarcia umowy we własnym imieniu, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie. W pozostałych przypadkach, w tym gdy reprezentujesz firmę, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz bez danych kontaktowych nie możemy odpowiedzieć. Zapytania, które nie zakończyły się współpracą, przechowujemy maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez okres jej realizacji, a później w niezbędnym zakresie przez okres wynikający z przepisów i terminów przedawnienia roszczeń.
3. Rekrutacja i CV
Na stronie „Dla kandydatów” wyświetlamy oferty przez widżet Elevato. Wczytanie tej strony powoduje połączenie przeglądarki z serwerem kingswell.elevato.net w celu pobrania listy ofert, co przekazuje dostawcy dane techniczne żądania, w tym adres IP. Samo wyświetlenie ofert nie oznacza wysłania CV. Dokumenty aplikacyjne przekazujesz dopiero przez formularz w systemie Elevato.
Aplikacje kandydatów obsługujemy za pomocą systemu Elevato, dostarczanego przez elevato S.A., ul. Michałowicza 12, 43-300 Bielsko-Biała. Formularz pozostawienia CV zbiera także miejsce zamieszkania, dokumenty aplikacyjne, oczekiwania finansowe i dostępność.
Szczegółową informację o celach, podstawach przetwarzania i Twoich prawach znajdziesz bezpośrednio w formularzu Elevato, przed wysłaniem CV. Obecna klauzula przewiduje przetwarzanie na potrzeby przyszłych rekrutacji do cofnięcia zgody, nie dłużej niż 2 lata, oraz odrębną archiwizację do celów roszczeń. Okres 12 miesięcy dotyczący zapytań handlowych nie jest okresem przechowywania CV.
CV i informacje o kandydacie przekazujemy konkretnemu pracodawcy, dla którego prowadzimy rekrutację, dopiero po uzyskaniu zgody kandydata na takie przekazanie. Przed udzieleniem zgody kandydat otrzymuje informację, komu zostaną przekazane jego dane. Zgodę można wycofać, kontaktując się z nami; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przekazania danych.
4. Działanie strony, analityka i usługi zewnętrzne
Hosting i pocztę zapewnia Getspace. Korzystamy z Google Analytics do analizy odwiedzin oraz Google Search Console do oceny widoczności w wyszukiwarce. Na stronie są też osadzone Google Maps i zewnętrzne czcionki Google Fonts. Zasady uruchamiania opcjonalnych usług i zmiany zgód opisujemy w polityce cookies.
Google Analytics uruchamiamy po zgodzie na kategorię „Analityczne”. Zgoda jest podstawą przetwarzania danych na potrzeby tej analizy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Analiza obejmuje m.in. odwiedzane strony, źródło wejścia, przybliżoną lokalizację i informacje o urządzeniu oraz przeglądarce. Mapy i zewnętrzne czcionki są objęte kategorią „Usługi zewnętrzne”. W dowolnym momencie możesz zmienić wybór przez „Ustawienia cookies”. Odmowa nie blokuje korzystania z formularzy kontaktowych.
Google Search Console dostarcza raporty o widoczności naszej strony w wyszukiwarce; samo połączenie z tym narzędziem nie wymaga uruchamiania Google Analytics w Twojej przeglądarce. Nie wdrożyliśmy na stronie Meta Pixel ani LinkedIn Insight Tag. Przejście na LinkedIn, Facebook lub formularz Elevato oznacza korzystanie z usługi zewnętrznej objętej również informacjami jej operatora.
Okres przechowywania danych użytkowników i zdarzeń w Google Analytics wynosi 14 miesięcy. To ustawienie nie dotyczy standardowych raportów zbiorczych. Czas ważności cookies na urządzeniu jest odrębnym okresem, opisanym w polityce plików cookies.
Dane techniczne niezbędne do obsługi i ochrony strony, np. adres IP oraz informacje o żądaniu i błędach, mogą znajdować się w logach serwera. Podstawą jest nasz uzasadniony interes w zapewnieniu działania i bezpieczeństwa serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Logi serwera oraz kopie zapasowe w Getspace są przechowywane przez 12 miesięcy. Kopie służą odtworzeniu danych w razie awarii.
5. Odbiorcy i przekazywanie danych
Dostęp do danych mają upoważnione osoby w Kingswell oraz dostawcy obsługujący hosting, pocztę i rekrutację w niezbędnym zakresie. Zgłoszenia z LinkedIn są obsługiwane także przez operatora tej platformy zgodnie z jego zasadami prywatności.
Formularze „Kontakt” i „Zleć rekrutację” wysyłają nowe wiadomości na biuro@kingswell.pl; nie zapisują ich jako zgłoszeń w bazie WordPressa.
W związku z usługami Google i LinkedIn dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Dostawcy opisują stosowane mechanizmy transferu, w tym decyzje o odpowiednim stopniu ochrony i standardowe klauzule umowne, w swoich dokumentach: Google — przekazywanie danych oraz LinkedIn — przekazywanie danych. Podmiotem LinkedIn właściwym dla EOG jest LinkedIn Ireland Unlimited Company. O informacje o zabezpieczeniach dotyczących przetwarzania przez Kingswell i sposób uzyskania ich kopii możesz zwrócić się na biuro@kingswell.pl.
6. Twoje prawa
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Obsługa zapytań z formularzy nie obejmuje podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Ciebie wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Analityka odwiedzin służy ocenie korzystania ze strony.